“祝贺你成为理工学部的兼职辅导员!加油!”当去年暑假我收到这条微信的时候,正式开启了我为期一年的兼职辅导员的旅程。于是这一年,我怀揣着激动和彷徨的心情,来到了44号楼的205室,干了一些事,遇了一些人,做了一些决定。中蓝公寓到44号楼的路那么长,却成为了我几乎每天都要经过的风景。
一、事无巨细,春泥护花
在学生处的这一年,我的主要工作就是协助老师处理本科生的相关事务。大致可以分成60%的学生处日常工作(包括每月一次的查课安排;打印学生证、修改乘车区间、退宿等各项本科生手续的办理;每周辅导员例会的安排和会议记录等工作)、30%的与各学部院的对接整理工作(包括“三好优干”的评审工作;毕业班鉴的收集整理;以部(院)级为单位的学生证的补办和分发;针对本校本科生调查问卷的设计、分发、收回和整理等工作)和10%的协助组织一些校级活动(包括协助组织本科生参加人民大会堂讲座;协助组织本科生参观故宫博物馆;协助组织兼职辅导员参观国企等工作)。
虽然我的工作不像其他学部院的兼职辅导员一样,会直接和本科生接触和沟通,但是不代表和学生完全地脱离了。每当有学生来办公室询问事项,我总是会积极的上前解答,并且尽我所能的帮助同学们简化个中操作。比如退宿的时候需要老师签字,当老师不在的时候我会让同学把单子留下来,并记下他的电话,等老师来了签好字了再通知他来取——这样就不会让学生白跑一趟办公室了。
说实话,一年前的我根本不了解辅导员这份工作。以为辅导员老师不用给学生上课,所以不像授课老师一样有学业压力,是一份很轻松的工作。但是经过这一年兼职辅导员的经历我才发现真是大错特错。原来辅导员是沉浸式服务的园丁啊~学生们各项事务,小到学生证的补办、乘车区间的修改,大到各种奖项的评选颁布,背后一切的工作都是辅导员老师们在抗呀。老师们对待学生工作的那份敬业和热忱,真的让我特别敬佩和震撼。老师们加班加点的工作,也许只为了让补办学生证的同学们早一天拿到证件;也许只为了让获奖学生早一天拿到证书,又或许是为了让学生们的活动更好更快的进行。学生事儿无小事儿。这是我这一学年来,在各位辅导员老师们的耳濡目染下的最深切的感受。
二、自我反思,愿为借鉴
兼职辅导员这一年,我完成了从学生到老师的角色转变。这当中有兴奋的体验,但也有不适和困扰。回顾一年来的工作,我大致反思了以下三个方面:
工作上缺乏经验和能力。对于一些临时突发事情的处理不是很得当,例如电脑突然死机、公章被借出但此刻急用、打印机卡纸等等情况,经常会手足无措,没有办法依靠自己独立力量完成,经常要借助老师和其他同事的力量才能解决。在这一点上,我需要多用心,多操作,多学习,争取举一反三,今后的工作中能做到临阵不乱。
对一些相关手续的办理过程还不需要进一步了解。例如皇冠比分网:退宿的手续过程,经常会出现一些小纰漏;修改乘车区间时,会弄错公章等等。这样的错误是不该常犯的,需要特别注意和细心操作。今后的工作中,一定要谨慎细心地对待每一件事情。
对于各学部院的情况不是很清晰。在进行查课安排、分发证书等时候,由于对各学部院的下属专业不清晰,经常会出现一些问题,弄错个别专业所属学院,或不清楚各学院的辅导员老师情况,没有办法对前来咨询的学生提供过多帮助。这些都给我的工作带来了一定困扰。在今后的工作中,要系统性地对各学部院,甚至系统性的对学校各行政机构也要有所了解。
与本科生交流方式上缺乏技巧。当一些学生的问题我没有能力给出明确的答案和处理时,会有一些不知所措,甚至有一点手忙脚乱。例如当本科生前来咨询最多的,莫过于火车票取票机取不出票的问题。因为出现此情况的原因居多,并且也很难在短时间内解释清楚,对于学生的些许不满情绪和继续追问,我会出现慌张和失神。此时,我一般会现在态度上表现出友善亲和,然后试着进一步了解和解释,但是经常需要老师和其他同事的帮助才能最终解决。我觉得问题出在交流方式上,应该站在他们的立场和角度来解释问题,将抽象问题实际化,少说空话套话官话,多说贴合实际的话语,并且迎合本科生的说话方式与习惯,这样也许会事半功倍。
身份定位并不十分清晰。可能多数兼职辅导员都会出现这样的困扰吧,在工作中经常纠结在学生和老师的身份转换之间,两者角色的尺寸拿捏其实并不好把握。有时候,以兼职辅导员的身份与同学沟通显得有些呆板和严肃,效果不好;但以研究生师姐的身份与同学接触又会造成威信不够,导致一些沟通和工作无法顺利开展。我们既需要学生们信赖我们尊重我们,同时也希望他们能够对我们敞开心扉,如同对待自己的朋友、姐姐一般,利用双重身份更好的融入他们的生活学习中——这不正是兼职辅导员的意义所在嘛?但是现实工作中,如何把握好这个尺度成了值得一直思考的问题。
针对上述情况,对此我也总结了两点反思:
沟通方式需创新,学会“对症下药 ”。虽然同为九零后,但毕竟高于本科生几个年级,这种经历和年龄的差距也会带来一些沟通上的问题。所以,今后的接触当中一定注意方式方法的创新,对不同个体不能一概而论,需要对症下药,学会具体情况具体分析。比如艺术生和工科生在学习生活中遇到的烦恼是不一样的,在心理辅导时要注意区分;在表达方式上,各学部院的学生也有自己的做事风格。我们需要更了解他们,发现各自优缺点,用不同的方式达到最一致的效果。
要增强学生对兼职辅导员的信赖度。年龄的差距、性别的差异、专业的不同有时候都会带来一些客观的因素,我们兼职辅导员应该更主动的去接近他们的生活,站在他们的立场思考问题。当他们有问题要上达时,我们是姐姐、是朋友,要站在他们的立场替他们说话,替他们考量;当老师们有指令要下达时,我们是老师、是小组织者,要帮助老师们完成工作,以严格的标准要求学生们。也许这样才会让我更加被信赖,也更加被尊重。同时,也可以增加工作效率,帮助辅导员老师减轻工作负担,也让我们自己拥有不俗的成就感。
三、不忘初心,砥砺前行
之前的我从未想过从事辅导员或行政岗位的工作。但是现在,一学年的历练让我加深了对辅导员身份的感情,也加深了我对辅导员工作的理解。辅导员就是一颗颗螺丝钉,正因为有了他们的存在,学生们的各项事务才能有条不紊地进行着,各项权益才能被安稳地保障着。但这又绝对不是单向的付出。我相信,真心能够换来真心,只要认真负责地对待学生们,他们也会这般待你。辅导员老师收获的不仅仅是薪资上的回馈,更重要的是精神层面的财富,是与学生们心与心的交流。虽然我还有很多不成熟的地方,还有很多要学习和改正的空间,但我真心希望今后有机会也能投身辅导员的队伍中,贡献自己更多的力量,为更多的学生服务,在广院继续留住我的青春!
这一年的我成长了太多,感悟了太多,有付出更有回报。愿时光不负少年,让这一年的汗水化成未来翱翔的羽翼,不负那岁月静好。
(编辑:丁阳)